KI Richtlinie für Unternehmen Kärnten
Beratung mit klarem Fahrplan.

Muster-Richtlinien lesen sich gut und passen selten. Sie stammen aus Konzernen mit IT-Abteilung und Compliance-Funktion, listen Werkzeuge auf, die Sie nicht nutzen, und schweigen zu den Fällen, die bei Ihnen täglich vorkommen.

Wirksamer ist der umgekehrte Weg: erst erheben, was tatsächlich genutzt wird und wo Unsicherheit besteht, dann Regeln formulieren. Das dauert einen halben Tag und ergibt ein Dokument, das die Belegschaft wiedererkennt.

Vorschriften, die von außen kommen, werden umgangen, sobald sie im Weg stehen. Regeln, an deren Formulierung die Betroffenen beteiligt waren, halten deutlich besser – das ist keine Pädagogik, sondern Erfahrung.

Wir arbeiten deshalb im Workshop an konkreten Fällen aus Ihrem Betrieb: Darf diese Kundenanfrage hinein? Diese Kalkulation? Dieser Lebenslauf? Aus den Antworten wird die Richtlinie, nicht umgekehrt.

Bewährt hat sich eine knappe Struktur: erlaubte Werkzeuge, Datenkategorien mit klarem Ja oder Nein, Prüfpflicht vor dem Versand nach außen, Zuständigkeit für neue Anschaffungen, Meldeweg bei Zwischenfällen.

Was nicht hineingehört, sind juristische Ausführungen zum AI Act oder zur DSGVO. Eine Richtlinie ist eine Arbeitsanweisung, kein Rechtsgutachten. Ob sie Ihren rechtlichen Pflichten genügt, muss Ihre Rechtsberatung beurteilen.