KI im Qualitätsmanagement Kärnten
Vom Zögern zum Vorsprung.

Eine gute Abweichungsmeldung beschreibt Sachverhalt, Auswirkung, Sofortmaßnahme und Ursache. In der Praxis steht dort oft ein Satz, weil die Erfassung neben der eigentlichen Arbeit passiert.

Aus einer knappen Schilderung eine strukturierte Meldung zu erzeugen, die alle Felder abdeckt, senkt die Hemmschwelle deutlich. Die Ursachenanalyse selbst bleibt Ihre Aufgabe – ein Modell kennt Ihren Prozess nicht und rät sonst.

Vor einem Audit müssen verstreute Nachweise zusammengeführt und Zusammenhänge dargestellt werden. Das ist stumpfe Arbeit mit hohem Zeitdruck.

Beim Zusammenfassen vorhandener Dokumentation und beim Erstellen von Übersichten hilft ein Sprachmodell erheblich. Was Sie dabei nicht tun dürfen: Nachweise erzeugen lassen, die es nicht gibt. Das fällt im Audit auf und kostet mehr als die gesparte Zeit.

Ein QM-System muss zeigen können, wer wann was auf welcher Grundlage entschieden hat. Wenn unklar wird, welche Formulierung von einem Menschen stammt und welche von einem Werkzeug, verliert das System genau diese Eigenschaft.

Deshalb legen wir im Training fest, welche Dokumentarten unterstützt erstellt werden dürfen und welche nicht – und wie Sie die Prüfung durch eine verantwortliche Person nachvollziehbar dokumentieren.